1. Osoby z grupy ryzyka zarażeniem koronawirusem, np. powyżej 70 roku życia lub przewlekle chore – proszone są o rozważenie uczestnictwa w KONFERENCJI .
2. Osoby, które w ostatnich 7 dniach przed rozpoczęciem KONFERENCJI, miały kontakt z osobą zakażoną, bądź mają objawy chorobowe (gorączka, kaszel, trudności w oddychaniu, utrata smaku) – proszone są o pozostanie w miejscu zamieszkania i powiadomienie Organizatora. W takim przypadku Organizator zaproponuje zmianę formy udziału z osobistej na Online. zakrywania ust i nosa we wszystkich zamkniętych ogólnodostępnych przestrzeniach KONFERENCJI takich jak: sale konferencyjne, sale restauracyjne, hole, ciągi komunikacyjne, toalety,

UCZESTNIK KONFERENCJI ZOBOWIĄZANY JEST DO:

1. w restauracji i punktach gastronomicznych zdejmowania maseczki tylko na czas posiłku,
2. bezdotykowego witania się,
3. bezdotykowych wejść w przestrzenie KONFERENCJI,
4. zachowania w kolejkach odstępu 1,5 m od kolejnej osoby, a podczas rozmowy – bezpiecznej odległości,
5. częstej dezynfekcji rąk w miejscach wyznaczonych przez Organizatora i Hotel,
6. w sali konferencyjnej i podczas posiłków korzystania z miejsc do tego przeznaczonych z zachowaniem dystansowania, zaleca się korzystanie z jednego miejsca,
7. nie gromadzenia się w ciągach komunikacyjnych dla zachowania dystansu z przechodzącymi,
8. korzystania z windy w towarzystwie max. 3 osób,
9. korzystania z publicznych toalet bez tworzenia kolejek wewnątrz,
10. przestrzegania ustalonych przez Organizatora kierunków ruchu wewnątrz obiektów, w których odbywa się KONFERENCJI.

ORGANIZATOR KONFERENCJI ZOBOWIĄZANY JEST DO:

1. rejestracji Uczestników zza bezpieczniej osłony, z zasłonięciem nosa i ust maseczką, ewentualnie przyłbicą oraz użyciem rękawic ochronnych,
2. dezynfekcji lady recepcyjnej co godzinę,
3. wskazania osób do kontaktu w sprawach związanych przestrzeganiem niniejszych zasad z podaniem nazwisk i numerów telefonów – patrz pkt. 38 Zasad.
4. udostępnienia w widocznym miejscu numeru telefonu do powiatowej stacji sanitarno-epidemiologicznej:
5. Kamień Pomorski, tel. +48 91 38 20 144
6. zapewnienia wyposażonego pomieszczenia w celu czasowej izolacji osoby z objawami chorobowymi – zapewnia Hotel Amber Baltic,
7. udostępnienia służbom sanitarnym niezbędnych danych osobowych i kontaktowych Uczestników KONFERENCJI, w przypadku podejrzenia zakażenia koronawirusem,
8. monitorowania stosowania zasad sanitarnych obowiązujących Hotel.

HOTEL ZOBOWIĄZANY JEST DO:

1. zapewnienia oznaczonego osobnego wyjścia i wejścia do części konferencyjnej,
2. zapewnienia szatni z możliwością wieszania ubrań na co drugim wieszaku,
3. zapewnienia odpowiedniej liczby punktów do dezynfekcji rąk, a w szczególności przy wejściach, w obszarze recepcji, przy windach, punktach gastronomicznych oraz toaletach,
4. częstego wietrzenia pomieszczeń, w których będzie odbywać się KONFERENCJA,
5. częstej dezynfekowanie powierzchni dotykowych np. klamki, poręcze, uchwyty, itp.
6. ustawienia stołów do posiłków z zachowaniem 1,5 m odległości pomiędzy siedziskami,
7. wydawania Uczestnikom posiłków oraz napoi bezpośrednio przez obsługę (bez bufetów),
8. wyposażenia personelu w środki ochronne: maseczki/przyłbice, rękawiczki oraz płyny do dezynfekcji,
9. sprzątania i wietrzenia pokoi również na życzenie Uczestnika,
10. wyznaczenia pomieszczenia do izolacji podejrzanego chorego,
11. przechowywania śmieci i odpadów w pojemnikach zamkniętych, regularnie czyszczonych i dezynfekowanych.

PROCEDURA NA WYPADEK PODEJRZENIA ZARAŻENIEM COVID-19

1. Dotyczy Uczestników, pracowników Organizatora, pracowników Firm realizujących usługi na zlecenie Organizatora i personelu Hotelu
2. Osoby, u których wystąpiły niepokojące objawy chorobowe podczas KONFERENCJI proszone są o pozostanie w pokoju i telefoniczne
3. poinformowanie o tym fakcie Organizatora (pkt. 38 Zasad).
4. Organizator zapewni kontakt z lekarzem, powiadomienie powiatowej stacji sanitarno-epidemiologicznej oraz personelu hotelu w celu
5. natychmiastowej dezynfekcji obszaru, w którym poruszała się chora osoba.
6. Do momentu przyjazdu służb sanitarnych osoba z podejrzeniem o COVID-19 oczekiwać będzie na transport w wyznaczonym
7. pomieszczeniu.
8. W razie pogarszania się stanu zdrowia – chory niezwłocznie powinien dzwonić pod numery alarmowe 999 lub 112.
9. Organizator przeprowadzi wywiad wśród Uczestników w celu ustalenia listy osób obecnych w czasie i miejscu przebywania potencjalnie
10. chorego.
11. Ze strony Organizatora osobami do kontaktu ws. przestrzegania niniejszych Zasad są:
12. Krzysztof Mastylak: +48 607 220 470
13. Aleksandra Miśkiewicz : +48 602 365 879
14. Zgłoszenia ws. podejrzenia zarażeniem koronawirusem można składać także telefonicznie w recepcji Hotelu.
15. Po stwierdzeniu zagrożenia epidemicznego Uczestnicy KONFERENCJI zobowiązani są do stosowania wytycznych, wydawanych instrukcji
16. i poleceń przez pracowników stacji sanitarno-epidemiologicznej.

KWESTIE FORMALNO–PRAWNE

1. Niniejsze Zasady sporządzono na podstawie ROZPORZĄDZENIA RADY MINISTRÓW z dnia 24 lipca 2020 r.,
2. obowiązują na całym terenie, gdzie organizowana jest KONFERENCJA.
3. Powyższe zasady uzależnione są od aktualnej sytuacji epidemiologicznej panującej w trakcie trwania KONFERENCJI
4. oraz zaleceń Ministerstwa Zdrowia i Głównego Inspektoratu Sanitarnego.
5. KONFERENCJA będzie przeprowadzona z poszanowaniem właściwych wytycznych Głównego Inspektora Sanitarnego i Ministerstwa Zdrowia.
6. Jednakże Organizator w możliwie najdalej idącym zakresie przewidzianym przez powszechnie obowiązujące regulacje prawne, wyłącza
7. odpowiedzialność wobec Uczestników za skutki zdrowotne związane z przejazdem oraz pobytem na KONFERENCJI. Uczestnictwo w KONFERENCJI
8. jest jednocześnie wyrażaniem zgody przez Uczestnika na przetwarzanie przez Organizatora danych dotyczących stanu zdrowia (wyłącznie w
9. zakresie prawidłowej realizacji procedur opisanych powyżej) w rozumieniu art. 9 ust. 2 lit. a, c, h, i Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i
10. Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób

Organizatorzy
XXIV KONFERENCJI GAZTERM